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西点人认为,没有责任感的军官不是合格的军官,没有责任感的公民不是好公民。
同样,在现代企业中,也可以运用这样的理念:没有责任感的管理者不是合格的管理者,没有责任感的员工不是好员工。
责任感和责任是不同的。
责任感来自于每个个体的内部,它是一种主观意识。
责任感是个人对应该承担的责任的意愿,是一种自觉主动地做好分内分外一切有益事情的心态。在企业人来说,就是能够主动负起承担责任的工作心态。
有一位日本的女大学生,利用假期到东京帝国酒店打工。她被安排的第一个工作就是洗厕所。
她很明白自己不适应洗厕所这一工作,而且也难以实现光洁如新这一高标准的质量要求。因此,她陷入了困惑:是继续干下去,还是另谋职业?
正在此关键时刻,她发现,和她一起工作的一位老清洁工,居然在清洗完马桶后,从里面舀了一杯水喝了下去!大学生看得目瞪口呆,但老清洁工却自豪地告诉她:经过自己清理过的马桶,是干净得连里面的水都可以喝下去的。
老清洁工的举动让女生深受启发,她终于明白什么是真正的责任感,什么是真正的敬业精神!从此,她成为一个全新的、振奋的人;她的工作质量也达到了这位前辈的高水平。在假期结束时,当经理验收考核成果时,女大学生当着所有人的面,从她清洗过的马桶里舀了一杯水喝下去,这个举动同样震惊了在场的所有人。毕业后,她顺利进入帝国酒店工作,凭着她令人匪夷所思的责任感与敬业精神,她成为了酒店里最出色的员工和晋升最快的人。
37岁以后,她步入政坛,成为日本内阁邮政大臣,她就是野田圣子。
一个没有责任感的员工是不可能自动自发地完成任务做好结果的,这个故事就告诉我们,责任感是可以通过教育、培训建立和强化的。企业文化的目的就在于增强员工的使命感,建立员工的工作责任感。
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结果四大原则之:制度第一,能人第二
企业文化形成的标志就是建立起完善的制度、高效的流程和精密的检查机制。
制度和流程是有效执行的最基础保障,没有执行就没有结果,没有制度就无法有效执行。但是中国传统的用人之道讲究“用人不疑,疑人不用”,讲求“能人第一,制度第二”。
不少人都看过《三国演义》吧?《三国》里的智谋影响非常深远,就我所知,不少企业家都把《三国》当作案头参考书。但是从现代管理的角度来看,《三国》里基本都是反面例子,《三国》崇尚的是“人治”,和“能人”模式,一场战争的胜败很大程度上依赖于主将的勇武——主将胜则战争胜,主将败则战争败。
现在中国企业特别是中小型的民营企业,这种“能人第一”的现象也很普遍,而事实上,依靠某个人的能力来支撑企业发展,只会让企业缺乏组织执行力,同时“能人体制”容易受到一两个人的影响,使企业缺乏稳定性和持久性。
如果,10年后、20年后当我们谈到微软,谈到海尔,谈到阿里巴巴,还只能谈到比尔·盖茨,谈到张瑞敏,谈到马云,那将是这些企业的耻辱。这个说法你是否认同?一家企业如果只由一两“能人”支撑,那么不论它有多么大的规模,其未来都不会长久。
依靠于谁就要受制于谁,就像工厂依靠终端大卖场销售就要受制于终端大卖场一样,企业的大部分业绩依靠个别销售“能人”完成,就势必导致受制于“能人”的情况发生,那么到底改如何避免受制于“能人”的现象发生呢?
“能人经济”基本上都有一些共同的地方:作为企业领导人有号召力、凝聚力、敢于冒险,对市场商机有感觉,他们凭着过人的天赋引领着企业绕过险滩暗礁,驶向了成功的彼岸。但随着企业规模扩大,层次增多以及企业领导人对信息掌握的不完全,过去那种“脑袋一拍定了,胸脯一拍我负责”的决策机制,就潜存着很大的风险,一旦失误,企业很可能遭受灭顶之灾。
许多原本非常优秀的领导人物由盛而衰,从企业发展的动力变为阻力的现象屡屡出现。有些企业,目前虽在维持下去,但却难有大的发展。新陈代谢的自然规律不可抗拒,实践中虽不乏企业能人成为优秀管理者的,但企业家的个人自觉不能代替科学的制度设计,成功的个案不能否定规律的普遍性。有魄力、有创新精神的企业家对企业发展是十分重要的,但前提和基础应该是规范管理。“有多大的格局,就有多大的企业”。
解决这个问题的唯一办法,就是用优秀的制度培养和造就一代又一代的能人。
多年名列“世界五百强”排行榜首位的美国通用电气公司,自伟大的发明家托马斯·爱迪生于1890年创立至今,已有114年的历史。通用电气既领略过辉煌灿烂,也经历了波折沉浮,但它能够引以为自豪的,除了它的业绩和历史,就是不断出现过科芬(Charles Coffin)、斯沃普(Gerard Swope)、韦尔奇这样的能人。
全球最大的连锁超市沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿是一个传奇人物,他一手创立了沃尔玛,也制定下沃尔玛的核心经营理念,并在经营中不断完善制度,所以虽然沃尔顿已经去世多年,而沃尔玛却依然能够不断壮大,这就是优良制度所带来的基业长青之道。
在IT领域,人们经常把微软的前CEO比尔·盖茨和苹果的CEO乔布斯进行比较,无论在创造力和个人魅力方面,乔布斯所获得的赞誉都远超身为世界首富多年的比尔·盖茨,但是,当比尔·盖茨宣布辞去微软的所有职务专心慈善事业之后,微软的业绩并没有受到丝毫影响;而每当乔布斯健康状况不佳的新闻传出时,苹果的股票都会出现大幅波动,因为人们都担忧没有乔布斯的苹果公司会马上“变质”,就如同1985到1997年间,乔布斯被迫离开苹果公司,苹果的产品每况愈下,几乎走到破产边缘。这就是制度经济与能人经济的对比,孰优孰劣一目了然。
所以现代企业管理讲究“用人要疑”、“制度第一,能人第二”!
“能人”给企业带来的繁荣是一时的,而不断培养出能人的制度才是企业持续成长的根本,所以我们说,对人服从是一种奴性,对制度服从才是一种美德!
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